Perbedaan SIA dan SIM :

Perbedaan SIA dan SIM :

• SIA mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi keuangan sedang
• SIM mengumpulkan mengklasifikasikan, memproses, menganalisa dan mengkomunikasikan semua tipe informasi

komponen SIA

- Akuntan

- Spesialis informasi

Karakteristik SIA

Karakteristik SIA yang membedakannya dengan subsistem CBIS lainnya :

1. SIA melaksanakan tugas yang diperlukan.

Elemen-elemen dalam lingkungan seperti Pemerintah, Pemegang saham dan pemilik, serta masyarakat keuangan menuntut perusahaan agar melakukan pengolahan data (SIA).

Tetapi jika lingkungan tidak minta maka Perusahaan harus menerapkan SIA untuk menjaga pengendalian.

1. Berpegang pada prosedur yang relatif standar.

Akuntansi sudah memiliki standart yang baku sehingga segala jenis organisasi mengolah data dengan cara yang pada dasarnya sama.

1. 3. Menangani data rinci.

Catatan Data menggambarkan kegiatan perusahaan secara rinci, sehingga catatan tersebut menyediakan jejak audit (audit trail)

Jejak audit adalah kronologi kegiatan yang dapat ditelusuri dari awal hingga akhir dan dari akhir hingga awal.

1. 4. Berfokus historis.

Data merupakan catatan transaksi yang telah terjadi.

1. 5. Menyediakan informasi pemecahan minimal.

SIA menghasilkan sebagian output informasi bagi Manager perusahaan.

Program untuk Mengurangi Rasa Takut dan Dampaknya:

Para perancang Sistem Informasi harus menyadari bagaimana rasa takut dipihak pegawai dan manajer dapat mempengaruhi keberhasilan atau kegagalan proyek pengembangan sistem.

Manejemen perusahaan dibantu oleh spesialis informasi dapat mengurangi rasa takut dan dampaknya yang merugikan dengan empat langkah berikut :

1.  Menggunakan komputer sebagai peningkatan pekerjaan.

Dengan memberikan tugas yang berulang kepada komputer, sehingga memberikan kesempatan pada pegawai untuk meningkatkan kemampuannya.

2. Menggunakan komunikasi formal.

Pengumuman oleh manajemen puncak pada tahap awal analisis dan penerapan dari siklus hidup sistem.

3. Membangun hubungan kepercayaan antara pegawai, spesialis informasi dan Manajemen.

Hubungan tersebut tercapai dengan bersikap jujur mengenai dampak dari sistem komputer, dan dengan berpegang pada janji. Komunikasi formal dan penyertaan pemakai pada team proyek mengarah pada tercapainya kepercayaan.

4. Menyelaraskan kebutuhan Pegawai dengan tujuan perusahaan.

Pertama identifikasi kebutuhan pegawai, kemudian memotivasi pegawai dengan menunjukkan pada mereka bahwa bekerja menuju tujuan perusahaan juga membantu mereka memenuhi kebutuhan mereka.

4 Tugas Pengolahan Data – SIA

Sehingga SIA dapat didefinisikan sbb :

Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan data, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan (eksternal) dan internal perusahaan.

Sia melaksanakan 4 (empat) Tugas Pengolahan data, yaitu:

1. Mengumpulkan Data.

Pengumpulan data dengan mencatat semua transaksi yang terjadi.

2. Manipulasi Data:

Data perlu dimanipulasi untuk merubahnya menjadi informasi, yang meliputi :

a.  Pengklasifikasian

Elemen-elemen tertentu diklasifikasikan (dipisahkan) berdasarkan kode.

Misal : suatu catatan gaji mencakup kode-kode indentifikasi pegawai (NIP), departemen, Klasifikasi gaji.

b.  Penyortiran.

Catatan-catatan disusun berdasarkan kode atau elemen tertentu.

c.  Penghitungan.

Dilakukan perhitungan aritmatika dan logika untuk menghasilkan informasi-informasi tambahan.

d.  Pengikhtisaran.

Data/informasi disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata dan seterusnya.

3. Penyimpanan Data.

Menyimpan seluruh transaksi yang terjadi untuk keperluan pengolahan di masa yang akan datang.

4. Penyiapan Dokumen.

SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik didalam maupun diluar perusahaan.