4 Tugas Pengolahan Data – SIA
Posted by sutan00 on July 23, 2010
Sehingga SIA dapat didefinisikan sbb :
Suatu komponen organisasi yang mengumpulkan data, mengklasifikasikan, mengolah, menganalisa dan mengkomunikasikan informasi finansial dan pengambilan keputusan yang relevan bagi pihak luar perusahaan (eksternal) dan internal perusahaan.
Sia melaksanakan 4 (empat) Tugas Pengolahan data, yaitu:
1. Mengumpulkan Data.
Pengumpulan data dengan mencatat semua transaksi yang terjadi.
2. Manipulasi Data:
Data perlu dimanipulasi untuk merubahnya menjadi informasi, yang meliputi :
a. Pengklasifikasian
Elemen-elemen tertentu diklasifikasikan (dipisahkan) berdasarkan kode.
Misal : suatu catatan gaji mencakup kode-kode indentifikasi pegawai (NIP), departemen, Klasifikasi gaji.
b. Penyortiran.
Catatan-catatan disusun berdasarkan kode atau elemen tertentu.
c. Penghitungan.
Dilakukan perhitungan aritmatika dan logika untuk menghasilkan informasi-informasi tambahan.
d. Pengikhtisaran.
Data/informasi disarikan menjadi bentuk total, subtotal, rata-rata dan seterusnya.
3. Penyimpanan Data.
Menyimpan seluruh transaksi yang terjadi untuk keperluan pengolahan di masa yang akan datang.
4. Penyiapan Dokumen.
SIA menghasilkan output untuk perorangan dan organisasi baik didalam maupun diluar perusahaan.
